《2025年学习指导用书信息技术第一册》

1. 某学校正在进行2023年招生工作，需要依照录取学生名单批量打印录取通知书，通知学生按时来校报道。请下载素材文件“3.4.3.rar”，使用打印模板WORD文件（详见“录取通知书打印模板.docx”）、录取学生名单文件（详见“录取学生名单.xlsx”）及每位同学的照片完成任务。注意：打印录取通知书前将照片的文本框隐藏。

答案： 1. 操作步骤如下：
步骤1：打开“录取通知书打印模板.docx”，点击“邮件”选项卡→“选择收件人”→“使用现有列表”，选择“录取学生名单.xlsx”并确认数据区域。
步骤2：将光标定位到需插入姓名的位置，点击“插入合并域”→选择“姓名”；同理插入“学号”“专业”等其他字段。
步骤3：插入照片：按Ctrl+F9插入域代码“{ INCLUDEPICTURE "照片路径" }”，右键编辑域，在“文件名或URL”中输入“照片文件夹路径\《姓名》.jpg”（假设照片文件名与姓名一致），按F9更新。
步骤4：隐藏照片文本框：选中文本框，右键→“设置文本框格式”→“形状轮廓”→“无轮廓”，“形状填充”→“无填充”。
步骤5：点击“预览结果”查看效果，确认无误后点击“完成并合并”→“编辑单个文档”→“全部”，生成所有录取通知书并保存。

2. 打印所有学生的录取通知书后，还需要打印邮寄给每位学生的信封。请你设计信封的打印模板文件和数据源文件，并完成打印工作。

答案： 2. 操作步骤如下：
步骤1：设计信封模板：新建Word文档，设置页面为信封尺寸（如DL信封110mm×220mm），在左上角输入寄件人信息，右下角预留收件人信息区域。
步骤2：准备数据源：在Excel中创建“信封数据源.xlsx”，包含字段：收件人姓名、收件人地址、邮编。
步骤3：邮件合并：打开信封模板，点击“邮件”→“选择收件人”→“使用现有列表”，选择“信封数据源.xlsx”。
步骤4：插入合并域：在收件人地址位置依次插入“收件人姓名”“收件人地址”“邮编”域。
步骤5：预览并完成合并：点击“预览结果”，确认后“完成并合并”→“打印文档”→“全部”，完成信封打印。

3. 邮件合并中可以作为数据源的除了EXCEL文件外还有哪些文件？WORD文件可以吗？

答案： 3. 邮件合并中可作为数据源的文件类型包括：Access数据库（.mdb/.accdb）、文本文件（.txt）、Outlook联系人列表、CSV文件（.csv）等。
WORD文件可以作为数据源，需将WORD文档中的表格或列表设置为数据源格式（如使用“将文本转换为表格”后，通过“邮件”选项卡选择该文档作为数据源）。